วิธีบรีฟเพื่อนเจ้าสาวทำยังไง ต้องบอกอะไรบ้าง ให้งานราบรื่น ไม่มีสะดุด
เมื่อวันแต่งงานใกล้จะมาถึง นอกจากการเชิญแขกคนสำคัญให้มาร่วมงานแล้ว อีกหนึ่งกลุ่มที่ลืมเชิญไม่ได้เลยก็เห็นจะเป็น "เพื่อนเจ้าสาว" นั่นเองค่ะ ซึ่งไม่เพียงแค่ลิสต์รายชื่อและแจ้งเพื่อน ๆ เท่านั้น แต่สิ่งที่เจ้าสาวต้องทำถัดไป คือการแบ่งหน้าที่ให้เพื่อนแต่ละคนอย่างชัดเจนค่ะ ดังนั้นเรามาดูกันค่ะว่า เพื่อนเจ้าสาว ทำอะไรบ้าง และเจ้าสาวเองต้องบรีฟเพื่อนยังไง เพื่อให้เตรียมความพร้อมก่อนวันงานค่ะ
เพื่อนเจ้าสาว หน้าที่คืออะไร
จริง ๆ แล้ว เพื่อนเจ้าสาวมีหน้าที่มากมาย แต่หลัก ๆ คือ คอยช่วยเหลือเจ้าสาวให้พิธีแต่งงานผ่านไปได้อย่างราบรื่น เพื่อนเจ้าสาวสามารถมีได้ตั้งแต่ 1-10 คน หรือมากกว่านี้ก็ไม่ผิดค่ะ และไม่จำกัดเพศ จะเป็นผู้หญิงหรือผู้ชายก็ได้ แค่ขอให้เป็นเพื่อนที่สนิทไว้วางใจได้ โดยหน้าที่ต่าง ๆ มีดังนี้ค่ะ
-ช่วยเป็นกำลังใจ ที่ปรึกษา และผู้รับฟังที่ดี ตั้งแต่เริ่มเตรียมงานจนจบงาน
-ช่วยเตรียมงานแต่งงาน เช่น ช่วยหาช่างภาพ ช่างแต่งหน้าฝีมือดี ไปทำธุระเป็นเพื่อนเจ้าสาว
-ช่วยประสานงาน อำนวยความสะดวก ดูแลงานให้เรียบร้อย เช่น ประสานกับญาติผู้ใหญ่ในครอบครัว รวมถึงช่างภาพ ช่างแต่งหน้า
-ช่วยดูแลแขกในงาน เช่น พาแขกไปนั่งที่โต๊ะ
-ช่วยงานพิธีช่วงเช้า เช่น ถือประตูเงินประตูทอง คอยเชิญพานมาลัย พานมงคล แป้งเจิมให้ประธานงานแต่ง คอยส่งหอยสังข์ให้แขก
-ช่วยงานพิธีฉลองมงคลสมรส เช่น ประจำการอยู่ที่โต๊ะลงทะเบียน ช่วยแจกของชำร่วย เชิญแขกให้เซ็นสมุดอวยพร ช่วยซับเหงื่อเจ้าสาว เช็คเสื้อผ้าหน้าผม ถือชายกระโปรงให้เจ้าสาว โปรยดอกไม้นำทาง ออกไปรับช่อดอกไม้
วิธีบรีฟเพื่อนเจ้าสาว เตรียมพร้อมก่อนวันสำคัญ
สำหรับใครที่ได้รายชื่อเพื่อนเจ้าสาวแล้ว แต่ไม่รู้จะบรีฟเพื่อนยังไง ก่อนอื่น ให้แบ่งเพื่อนเจ้าสาวออกเป็น 2 กลุ่มใหญ่ ๆ แล้วสามารถบรีฟเพื่อนแต่ละกลุ่มได้ตามที่ SabuyWedding แนะนำเลยค่ะ
1. ทีมเพื่อนเจ้าสาวที่ไม่ได้มีหน้าที่เจาะจง
-บอกวันที่ เวลา และสถานที่จัดงานให้ชัดเจน
-นัดหมายกับเพื่อนเจ้าสาวให้มาถึงงานก่อน (กี่นาทีตามใจเจ้าสาวเลยค่ะ) เพราะจะได้เตรียมตัว และถ่ายรูปกับบ่าวสาว
-บอกธีมงานแต่ง เพื่อนเจ้าสาวจะได้แต่งตัวเข้ากับธีม และเห็นภาพรวมของงาน
-บอกรายละเอียดชุดเพื่อนเจ้าสาว ว่าสีอะไร และเพื่อนต้องหาชุดเองหรือเจ้าสาวจัดเตรียมให้ มีกี่แบบ ต้องเลือกแบบไหม
-บอกสไตล์การแต่งหน้า ทำผม เพื่อให้ไปในโทนเดียวกับงาน
-บอกตารางเวลา ลำดับพิธีการ เพื่อให้เพื่อนเจ้าสาวรู้ว่าต้องอยู่ในช่วงไหนของงานบ้าง
-บอกหน้าที่ที่เพื่อนทั้งกลุ่มจะต้องทำ ตำแหน่งที่ต้องประจำในแต่ละพิธี เช่น ถ่ายรูปกับบ่าวสาวบริเวณแบ็คดรอป, ยืนตั้งแถวหน้าประตูตอนเปิดตัวบ่าวสาวเข้าสู่งาน, รอรับช่อดอกไม้เจ้าสาวหน้าเวที, เข้าร่วม After Party หลังจบงานแต่ง เป็นต้น
2. ทีมเพื่อนเจ้าสาวที่รับหน้าที่คอยช่วยงาน
เจ้าสาวกลุ่มนี้เสมือนเป็นมือขวาของบ่าวสาว มีหน้าที่คอยช่วยงานในพิธีต่าง ๆ ดังนั้น ต้องบรีฟรายละเอียดหน้าที่ให้ชัดเจนขึ้น
-กำหนดว่าใครที่จะเป็นเพื่อนเจ้าสาวในกลุ่มนี้ และบอกให้เพื่อนเตรียมตัวเตรียมใจ ช่วยเหลือหรือแก้ปัญหาเฉพาะหน้าในงาน
-บอกลำดับพิธีการต่าง ๆ ของงานอย่างละเอียด เช่น พิธีไหนต้องเริ่มกี่โมง เพื่อให้งานแต่งนั้นผ่านไปอย่างราบรื่น
-แบ่งหน้าที่ พร้อมแจกแจงรายละเอียดให้เพื่อนแต่ละคนอย่างชัดเจน เช่น
-คนคอยรับแขก ต้องแจ้งรายชื่อแขก เชิญแขกไปนั่งที่โต๊ะ กรณีมีแขกที่ต้องดูแลเป็นพิเศษ ให้แจ้งลักษณะ รวมถึงเรื่องราวของแขกคนนั้นด้วย
-คนประจำโต๊ะลงทะเบียน ประมาณ 2-5 คน ดูแลสมุดเซ็นอวยพร รับซอง และแจกของชำร่วย
-คนยืนประจำจุดต่าง ๆ เช่น ตอนรดน้ำสังข์ ควรมี 2 คน สำหรับเตรียมที่รดน้ำให้แขก และเก็บคืน คนกั้นประตูเงินประตูทอง
-คนขึ้นเวที ประมาณ 1-2 คน ถือพวงมาลัยคล้องคอบ่าวสาวหรือแก้วแชมเปญเตรียมไว้ให้ประธาน ในช่วงประธานกล่าวอวยพร
-คนประสานงานกับผู้จัดงาน ครอบครัวบ่าวสาว และแขก ต้องบอกลำดับพิธีการอย่างละเอียด ว่าแต่ละช่วงต้องติดต่อฝ่ายไหน หากเกิดปัญหาภายในงานควรแก้ไขอย่างไร เพื่อไม่ให้เจ้าสาวต้องกังวลในวันจริง
-คนประกบเจ้าสาว อย่างน้อย 1 คน ต้องอยู่กับเจ้าสาวตั้งแต่ห้องแต่งตัว คอยเป็นเพื่อนคุยลดความตื่นเต้น ช่วยหยิบของ ช่วยแต่งตัว รับโทรศัพท์แทนเจ้าสาว หรือเคลียร์กับครอบครัวเจ้าสาว ในกรณีที่เจ้าสาวถูกแทรกแซงเรื่องอันใดที่ไม่สบายจิตใจ
SabuyWedding มีทริคแนะนำให้เพื่อน ๆ สร้างกลุ่มไลน์เพื่อนเจ้าสาวเอาไว้คอยอัปเดตกัน จะได้ไม่มีใครคนใดคนหนึ่งตกหล่นไปค่ะ การแจกแจงหน้าที่ให้เพื่อนอย่างชัดเจน รายละเอียดครบถ้วน และบรีฟเพื่อนให้เป๊ะตามนี้ รับรองว่าในวันงานราบรื่นแน่นอนค่ะ
แชร์บทความนี้ไปที่
บทความที่เกี่ยวข้อง
