รีวิวงานแต่งที่เก๋ด้วยอาร์ตทอยและกิมมิกชื่อเจ้าสาว By PaR Wedding Planner

PaR Wedding Planner ทีมที่เป็นความสบายใจของบ่าวสาว

     ปามกับพี่โชติ (เจ้าบ่าว) เริ่มเตรียมงานแต่งจากการหาสถานที่ค่ะ พอคุยกับหลายโรงแรมก็มักจะถูกถามว่า มี Planner Organizer หรือยัง เราเลยกลับมาคุยกันจริงจังว่าน่าจะต้องมี Wedding Planner ช่วยจะดีกว่าค่ะ เพราะวันหยุดของเราไม่ตรงกัน เวลาว่างก็ไม่ค่อยมี จำนวนแขกก็ค่อนข้างเยอะ และเราไม่มีประสบการณ์เกี่ยวกับการจัดงานแต่งเลยค่ะ

       ตอนหาข้อมูล PaR Wedding Planner เป็นทีมที่หลายโรงแรมแนะนํา ก่อนเจอกันก็ได้ยินมาว่าพี่เส่ยเจ้าของทีม ใจดี คุยง่าย ปรึกษาได้สบาย ๆ เราเลยนัดคุยกัน พอได้เจอจริงก็รู้สึกประทับใจมาก เพราะพี่เส่ยมีความเป็น มืออาชีพ คุยเป็นขั้นตอน มีแพลนชัดเจนทุกอย่าง และสื่อสารกันเข้าใจ รู้สึกว่าน่าจะทํางานร่วมกันได้ดี จึงไว้ใจ ให้มาดูแลงานแต่งของเราทั้งส่วนแพลนเนอร์ ออแกนไนเซอร์และการตกแต่งค่ะ

Conrad Bangkok สถานที่แต่งงานไซส์ใหญ่ ดีไซน์สวย

       หลังจากได้แพลนเนอร์แล้ว เราค่อยกลับไปเลือกโรงแรมต่อ (หัวเราะ) ในตอนที่ต้องตัดสินใจเลือกจริง ๆ เราก็ดูจํานวนแขก ดีเทล ความต้องการต่าง ๆ ซึ่ง Conrad Bangkok ตอบโจทย์ที่สุด ห้องจัดงานขนาดใหญ่ เพียงพอกับจํานวนแขก โรงแรมสวย และที่ชอบมาก ๆ คือ จอ LED ของโรงแรมมีขนาดใหญ่มาก ทําให้งานดูมีลูกเล่น สวยโดยที่เราไม่ต้องตกแต่งเวทีมากเท่าไหร่ค่ะ

งานหมั้นเรียบง่าย โทนสีขาวคลีนสบายตา

       ในส่วนของงานหมั้น เราตั้งใจว่าจะจัดพิธีหมั้นแบบเรียบง่าย มีแขกคนสนิทไม่กี่คน ปามอยากให้งานดูคลีน ๆ เลยจะเน้นเป็นโทนขาว ฉากเป็นผ้าสีขาว มี Flower Stand ดอกไม้สีขาว และด้วยความที่ห้องจัดงานหมั้นของโรงแรมสวยอยู่แล้ว การตกแต่งงานหมั้นเลยใช้แพ็กเกจของโรงแรมค่ะ

       ส่วนพิธีการก็จะเริ่มที่การแห่ขันหมากเลย เพราะพิธีสงฆ์เราจัดที่บ้านแยกไปแล้ว จากนั้นพี่โชติจะขึ้นมา รับตัวปามไปทําพิธี โดยจะมีแค่การสวมแหวน รับไหว้ และรดน้ำสังข์ก็จบ หลังจากนี้เราก็จะไปส่งตัวกันที่ ห้องพักในโรงแรมค่ะ

       ปามชอบ Art Toy แล้วมีน้อง Labubu ตัวที่ถือกล่องแหวน และใจก็อยากได้พานแหวนเก๋ ๆ จึงปรึกษาพี่เส่ย เลยได้น้องลาบูบู้มาช่วยเป็นพานแหวนให้ค่ะ นอกจากนี้เรายังได้นํา Art Toy ไปใส่ในดีเทลต่าง ๆ อย่างช่อดอกไม้และโต๊ะลงทะเบียนตอนงานเลี้ยงด้วยค่ะ

งานเลี้ยงโทนขาวละมุน กับดีเทลใบปาล์มสุดเก๋จากชื่อเจ้าสาว

       การตกแต่งช่วงงานเลี้ยง ตอนที่คุยบรีฟงานกับพี่เส่ย ปามรู้แค่ว่าอยากได้สีขาว แต่ไม่รู้ว่าจะสื่อสารภาพในหัวออกมายังไง ทว่าด้วยความเป็นคนช่างใส่ใจของพี่เส่ย บวกกับการที่เราคุยกับพี่เส่ยมาตลอด ทําให้เวลาปามสื่อสารอะไรไป พี่เส่ยสามารถเข้าใจสิ่งที่เราต้องการ อธิบายและทําออกมาให้เป็นรูปธรรมได้ ทําให้ปามทึ่งมาก ๆ เพราะงานที่ออกมาเหมือนจินตนาการในหัวของเราเลยค่ะ

       ดีไซน์งานเป็นดอกไม้ผสมกับการจับผ้าให้ดูมีความละมุน มีดีเทลเป็นโบว์แทรกในจุดต่าง ๆ เพื่อความน่ารัก โทนสีเป็นขาวที่แซมสีเขียวจากกิ่งก้านของดอกไม้นิด ๆ ให้มีมิติ และที่ชอบมากคือพี่เส่ยใช้ใบปาล์มเข้ามาแซม เพื่อจะได้พ้องกับชื่อของปามด้วยค่ะ เป็นดีเทลที่เราไม่ได้นึกถึงเลย

       ซึ่งเราจะตกแต่งคุมโทนสไตล์นี้ทั้งงาน ตั้งแต่โต๊ะลงทะเบียน แกลเลอรี่ แบ็คดรอป รวมถึงในห้องจัดงาน ส่วนของเวทีที่พื้นหลังเป็นจอ LED ขนาดใหญ่ เราก็ตกแต่งใต้จอสูงชิดขอบจอและมีเสาโบว์เล่นเลเยอร์ค่ะ

       ส่วนของชําร่วยเราเลือกเป็นถ้วยชามใบเล็ก ๆ สลักโลโก้ที่เราออกแบบเองที่ด้านข้าง เพราะตั้งใจอยากให้เป็นของที่แขกสามารถนําไปใช้ได้จริง และทุกครั้งที่ใช้ก็จะได้นึกถึงเราค่ะ (หัวเราะ) ตัวแพ็กเกจทําเป็นกล่อง มีหูหิ้ว สามารถคล้องข้อมือถือได้สะดวก และเพิ่มความน่ารักด้วยโลโก้รูปหมีค่ะ

       งานเลี้ยงของเรา แขกเกินครึ่งเป็นผู้ใหญ่สูงอายุ เราคำนึงไปถึงเรื่องพฤติกรรมการทานอาหาร ที่ไม่ค่อยทานตอนเย็นหรือทานน้อยมาก จึงตั้งใจตั้งแต่แรกเลยค่ะว่าจะจัดเป็นงานเลี้ยงเที่ยง และเลือกเป็นเมนูบุฟเฟ่ต์ที่แขกสามารถเลือกทานได้ 

       ตอนแรกเราตั้งใจว่าจะให้แขกลงโต๊ะนั่งทั้งหมด เพื่อความสะดวกสบายของแขก แต่พอใกล้วันงาน จํานวนแขกที่จะมาเกินที่คิดไว้จนห้องรองรับโต๊ะไม่พอ จึงต้องปรับเป็นผสมโต๊ะยืนบางส่วน และให้โรงแรมเสริมโต๊ะนั่งหลังฉากข้างห้องที่สามารถเปิดประตูเชื่อมกันได้ รวมถึงปรึกษาพี่เส่ยด้วย เพราะการจัดงานที่จํานวนแขกต่างกัน การเตรียมงานและรับมือก็ต่างกันค่ะ

       การจัดงานหมั้นช่วงเช้าและเลี้ยงต่อเที่ยงตามกําหนดการของเราจะมีเวลากระชั้นมาก ต้องรีบเปลี่ยนชุด แต่งหน้าทําผม และปามอยากถ่ายรูปในห้องจัดงานก่อนเริ่มพิธีด้วย จึงปรึกษาพี่เส่ย เขาก็ช่วยวางไทม์ไลน์ ลงดีเทลเป็นนาทีเลยค่ะ ว่าต้องทําอะไรตอนไหน และมีทีมดูความเรียบร้อยหน้างาน แขกที่มาเร็วก็เชิญไปทาน คอฟฟี่เบรครอที่ห้องหมั้นก่อน ทุกอย่างเลยผ่านไปด้วยความราบรื่น

       โดยหลังจากที่ปามกับพี่โชติถ่ายรูปและซ้อมคิวเสร็จแล้ว ก็จะมาถ่ายรูปหน้าแบคดร็อปกับแขกสักพัก พอถึงเวลา 12.30 น.​ก็จะเริ่มเปิดตัวเข้างาน เมื่อเราขึ้นเวทีเรียบร้อยก็จะเป็นช่วงสัมภาษณ์บ่าวสาว มีประธานมากล่าวอวยพร มีตัดเค้ก รินแชมเปญและโยนดอกไม้ ก็จบพิธีแล้วค่ะ 

       ตอนโยนช่อดอกไม้ ปามอยากให้ของขวัญกับสาว ๆ ที่มารับดอกไม้ได้ เลยรบกวนให้พี่เส่ยจัดช่อดอกไม้ด้วยน้อง Cry Baby ที่พอโยนไปแล้วจะแตกออกเป็นสามชิ้นค่ะ จะได้หลาย ๆ คน ตอนโยนสาว ๆ ที่มารับก็คาดไม่ถึงค่ะ ว่าช่อดอกไม้จะกระจายออกเป็น 3 ชิ้น (หัวเราะ)

ไฮไลต์กิจกรรม/กิมมิกในงาน

• พานแหวน Art Toy ใช้ตุ๊กตา Labubu ถือกล่องแหวนเป็นพานแหวน
• ใช้ Art Toy แทรกในดีเทลต่าง ๆ เช่น ช่อดอกไม้และโต๊ะลงทะเบียนตอนงานเลี้ยง
• ช่อดอกไม้ เป็นช่อตุ๊กตา Cry Baby แตกได้ 3 ชิ้น 
• ชำร่วยถ้วยชามสลักโลโก้ที่เจ้าบ่าเจ้าสาวออกแบบเอง

       เราอยากขอบคุณทีม PaR Wedding Planner ทุกคนที่ทําให้งานแต่งของเราออกมาสมบูรณ์แบบและราบรื่นมาก ๆ ในทุกสเตปเลยค่ะ การจัดงานแต่งงานแม้จะมีหลายเรื่องที่ต้องกังวล แต่พอเรามีพี่เส่ยที่คุยกันเข้าใจ คอยอธิบายให้เห็นภาพว่าจะเกิดอะไรขึ้นบ้าง และเราได้เห็นการทํางานของเขามาตลอด ก็มั่นใจที่จะวางทุกอย่างลง รู้ว่าเขาจะรับมือและแก้ปัญหาทุกอย่างได้ ส่วนการตกแต่งก็ออกมาสวยงามตรงตามที่คิดไว้

       "ที่ชอบมากคือพี่เส่ยให้อิสระเราเลือกทุกอย่างด้วยตัวเอง เราได้ไปหาข้อมูลและร้านต่างๆ จาก SabuyWedding ด้วย โดยพี่เส่ยก็จะดูแลเราตลอด คอยเป็นที่ปรึกษาแบบใกล้ชิด เตือนว่าต้องทําอะไร หากมีปัญหาก็พร้อมช่วย และถ้าสุดท้ายเรายังตัดสินใจไม่ได้ เขาจะใช้ประสบการณ์ที่มีมาแนะนําให้เราได้สิ่งที่ตรงใจที่สุด 

       โดยเฉพาะช่วง 1-2 เดือนก่อนวันงาน เป็นช่วงที่มีหลายอย่างต้องทํา ทําให้รู้สึกว่าตัดสินใจถูกที่มี Planner และปามรู้สึกโชคดีมาก ที่ได้พี่เส่ยกับทีมมาดูแลงานแต่ง เพราะถ้าไม่ได้ PaR Wedding Planner มาดูแลตั้งแตใ่นช่วงเตรียมงานก็ไม่รู้ว่างานจะออกมาดีแฮปปี้ขนาดนี้ไหมค่ะ"

แนะนำบ่าวสาว

• ประเมินความคุ้มค่าให้ดี : ความจําเป็นของการมี Organizer, Decoration และ Wedding Planner จะขึ้นอยู่กับข้อจํากัดด้านเวลาและความต้องการของแต่ละคนค่ะ อยากให้ลองประเมินก่อนว่าคู่ของเราจำเป็นต้องใช้ไหมค่ะ
• เลือกทีมพาร์ทเนอร์ที่เข้ากันได้ : งานแต่ง 90% อยู่ช่วงเตรียมงาน อยากให้เลือกทีมที่เข้ากันได้ สื่อสารกันเข้าใจ จะทําให้เราสนุกไปกับการเตรียมงานค่ะ 
• เลือก Wedding Planner ที่ใส่ใจ : เพราะจะช่วยทําให้เราเข้าใจความต้องการของตัวเองได้เร็วขึ้น และช่วยเซฟเวลาในการจัดการหลาย ๆ เรื่องได้มากจริง ๆ ค่ะ 
• หาความต้องการให้เจอ สื่อสารให้เยอะ : ถ้าเราชัดเจนในความต้องการ Decoration ก็จะออกมาตรงใจ และหน้างานจริง เราแทบต้องฝากทุกอย่างไว้กับทีม Organizer การสื่อสารกับการทําความเข้าใจจึงสําคัญมากค่ะ

FAQ : คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการใช้แพลนเนอร์ PaR Wedding Planner 

ถ้ากำหนดการงานเช้าเลี้ยงกลางวันมีเวลากระชั้น PaR Wedding Planner ช่วยอะไรได้บ้าง?

• PaR Wedding Planner จะช่วยวางไทม์ไลน์อย่างละเอียด ตั้งแต่ช่วงเปลี่ยนชุด แต่งหน้าทำผม ไปจนถึงช่วงถ่ายรูป พร้อมมีทีมดูความเรียบร้อยหน้างานและต้อนรับแขกที่มาก่อนเวลา ทำให้ทุกสเต็ปเดินไปตามแผนได้ราบรื่น

อยากได้ธีมที่ยังไม่ชัดเจน ควรบรีฟ PaR Wedding Planner ยังไง?

• เริ่มจากบอกสิ่งที่รู้สึกอยากได้ เช่น โทนสี บรรยากาศ หรือสไตล์ที่ชอบ แม้จะยังไม่เป็นภาพชัดเจน แต่ PaR Wedding Planner จะช่วยตีความและแนะนำดีเทลเพิ่มเติมให้ออกมาตรงใจได้ค่ะ

ถ้าจำนวนแขกมาเกินที่คิดไว้ PaR Wedding Planner ช่วยรับมือยังไง?

• PaR Wedding Planner จะเป็นตัวกลางประสานกับโรงแรมทันทีที่คิดว่าแขกน่าจะมาเกินกว่าที่คิด และปรับแผนรับมือ เพื่อให้แขกทุกคนยังได้รับการดูแลอย่างทั่วถึงค่ะ

Photographer : Note Wannasin / Babe Photograph