รีวิวงานแต่งธีม Christmas จัดเต็มความสนุกกับ 9 กิจกรรมเอนเตอร์เทนแขก @ BARN KlongSuan

BARN KlongSuan สถานที่แต่งงานสไตล์ Barn House ที่มีทั้ง Indoor และ Outdoor

     ตอนหาสถานที่จัดงานแต่งงาน ไอเดียของเจนกับบีม (เจ้าบ่าว) ยังฟุ้งอยู่เลยค่ะ ไม่รู้ว่าจะจัดแบบไหนดี จนมาเจอ BARN KlongSuan (บาร์น คลองสวน) ที่มีครบทั้งส่วนในอาคารสไตล์ Barn House สวนด้านนอก และพื้นที่ริมน้ำ 

       ประกอบกับเราสองคนชอบเทศกาลคริสต์มาสมาก บรรยากาศของที่นี่ทำให้ปิ๊งเลยว่าน่าจะจัดงานธีมคริสต์มาสได้ ยิ่งพอได้คุยกับคุณออย เจ้าของสถานที่ ยิ่งรู้สึกว่าใช่ เพราะคุณออยก็อินกับคริสต์มาสเหมือนกัน แถมยังใส่ใจและให้คำแนะนำในสิ่งที่เราไม่เคยนึกถึงได้ จึงตัดสินใจเลือกแต่งงานที่นี่ค่ะ 

เนรมิตงานแต่งให้เป็นเทศกาลคริสต์มาส สนุกและอบอุ่น

       โจทย์ของงานแต่งเราคืออยากได้ธีมคริสต์มาสแบบออริจินัล ฟีลยุโรป มีความเป็นไม้ แสงไฟวอร์ม ๆ จึงคุมโทนทุกอย่างให้เป็นสีของวัสดุจริง ทั้งโต๊ะ เก้าอี้ ป้าย กล่องใส่ซอง และชั้นวางของชำร่วย ใช้เป็นไม้ทั้งหมด แล้วแซมสีแดงกับเขียวที่เห็นแล้วเป็นฟีลคริสต์มาสเพิ่มนิดหน่อยเท่านั้นค่ะ

       ของชำร่วยเอง เราก็อยากให้เข้ากับธีมงานและสถานที่ด้วย ต้องการให้เป็นของที่มีชีวิตชีวา ไม่ใช่ของที่แขกรับไปแล้ววางทิ้งไว้เฉย ๆ จึงเลือกเป็นต้นไม้เล็ก ๆ ที่สามารถนำกลับไปปลูกต่อได้ค่ะ

       หนึ่งในไฮไลต์ของงานคือซุ้มพิธี Vow บริเวณสวนหน้าบาร์นค่ะ เราทำเป็นซุ้มโค้งประดับบอลสีแดงและโบว์สีแดงขนาดใหญ่ ที่เมื่ออยู่กับฉากหลังเป็น Barn House สีน้ำตาลและล้อมรอบด้วยต้นไม้สีเขียวเข้มของสถานที่ที่ให้ฟีลเมืองหนาวเหมาะกับเทศกาลคริสต์มาสอยู่แล้วก็สวยมากเลยค่ะ 

       ภายในอาคารที่ใช้ทานเลี้ยง เราจัดโต๊ะบ่าวสาวไว้บนเวทีเพื่อจะได้นั่งทานอาหารไปพร้อมกับแขกด้วย ด้านหลังทำโลโก้ชื่อบ่าวสาวเป็นแบบ Christmas Wreath ตกแต่งด้วยพร็อพอย่างเลื่อนลากหิมะ ถังไม้โอ๊ก ต้นคริสต์มาส กวาง และกล่องของขวัญ

       ส่วนที่นั่งแขก เราเลือกจัดเป็น Long Table ซึ่งทางสถานที่ช่วยหาพร็อพมาตกแต่งให้สวยมาก แม้แต่โต๊ะวางอาหารค็อกเทลก็ยังจัดให้เข้ากับธีมทั้งหมด นอกจากนี้คุณออยยังใส่ใจถึงขนาดหากลิ่นต้นสนมาวางไว้ให้ด้วย ทำให้พอเข้าอาคารมาจะได้กลิ่นอายของคริสต์มาสจริง ๆ ค่ะ

       อีกสิ่งที่เจนกับบีมชอบมากคือชุดของพนักงานค่ะ เราคุยเล่น ๆ กับคุณออยว่าถ้าพนักงานแต่งตัวเป็นเอลฟ์สีเขียวน่าจะดี คุณออยก็จัดให้จริง ๆ ค่ะ จัดเต็มขนาดที่คนโบกรถยังแต่งเป็นกวางรูดอล์ฟ คุณพ่อของคุณออยเองก็แต่งเป็นซานตาคลอสมาช่วยเดินแจกของ รู้สึกได้เลยว่าทุกคนใส่ใจและอินไปกับงานของเราจริง ๆ ค่ะ (หัวเราะ)

พิธี Vow โรแมนติก พร้อมกิมมิกน้องหมาเชิญแหวน

       งานแต่งของเราไม่มีพิธีทางศาสนาและพิธีการแบบทั่วไป จึงเป็นโจทย์ที่เราคิดกันว่า จะทำอย่างไรให้แขกไม่รู้สึกงงกับความเรียบง่ายของงาน (หัวเราะ) งานเริ่มประมาณ 16.00 น. เราจึงจัดพิธี Vow ที่สวนก่อน โดยเจนจะเดินเปิดตัวพร้อมอาม่าเข้าสู่บริเวณพิธี เพื่อกล่าวคำสาบานและแลกแหวนกับบีม ตรงนี้มีกิมมิกเล็ก ๆ คือให้น้องหมาของเราทำหน้าที่เชิญแหวนด้วยค่ะ

       หลังจบพิธี Vow ก็เป็นช่วงถ่ายรูปกับแขก ที่เราบรีฟช่างภาพไว้ว่าไม่ต้องรอถ่ายที่จุดเดียว ให้เดินเก็บภาพแขกทั่วทั้งงานเลย เพราะรู้สึกว่าสถานที่ถ่ายรูปสวยทุกมุม จะได้ภาพหลากหลายบรรยากาศค่ะ

       ระหว่างรองานเลี้ยง เราก็มีกิจกรรมมาให้แขกได้ร่วมสนุกด้วยค่ะ เริ่มตั้งแต่การอวยพรที่ใช้วิธีให้แขกถ่ายรูปโพลารอยด์แล้วเขียนข้อความบนรูปได้เลย มี Audio guest book ให้ฝากข้อความอวยพร มีให้ช่างภาพถืออะคริลิคไปให้แขกเซ็นชื่อใส่กล้อง 

       แล้วยังมีมุมเขียนการ์ดตอบคำถามสนุก ๆ เช่น อยากตั้งฉายาอะไรให้บ่าวสาวหรือให้แนะนำที่ฮันนีมูน ซึ่งจะนำมาจับฉลากอ่านกันในงานด้วย นอกจากนี้เราก็ได้เตรียมของเล็ก ๆ น้อย ๆ อย่างพวกตุ๊กตา พวงกุญแจมาแจกเป็นของขวัญ และมีป๊อปคอร์นมาให้แขกได้ทานรอด้วยค่ะ

งานเลี้ยงค็อกเทลกับไอเดียเปิดไฟต้นคริสต์มาสสุดเก๋

       ช่วงงานเลี้ยง เจนกับบีมจะนั่งทานอาหารไปพร้อมกับแขก ระหว่างนั้นก็จะให้ตัวแทนแขกจากฝั่งเจ้าบ่าวฝั่งเจ้าสาวขึ้นมาพูดถึงบ่าวสาวค่ะ แล้วที่เป็นไฮไลต์ของงานเลยคือเรานำการตกแต่งและการเปิดไฟต้นคริสต์มาสที่เป็นธรรมเนียมเวลาเข้าสู่เทศกาลคริสต์มาสมาไว้ในงานด้วย โดยเจนกับบีมจะช่วยกันตกแต่งต้นคริสต์มาส ติดดาวบนยอดต้นไม้ และกดปุ่มเปิดไฟ เป็นโมเมนต์ที่ดีมาก แขกชอบกันมากค่ะ

       อีกช่วงที่สร้างสีสันคือการโยนดอกไม้ที่เปลี่ยนเป็นการผูกริบบิ้นไว้กับช่อดอกไม้ ให้เพื่อนเจ้าสาวแต่ละคนจับริบบิ้น แล้วเจนค่อย ๆ ตัดทีละเส้น โดยมีบีมคอยปิดตาเจนไว้ ทำให้ทุกคนได้ลุ้นกันนานขึ้น สนุกมากค่ะ และปิดท้ายช่วงพิธีด้วยการอ่านการ์ดที่แขกเขียนคำตอบไว้ หลังจากนี้ก็เป็นช่วง After Party ที่ให้ทุกคนได้ใช้เวลาพูดคุยกันชิลล์ ๆ ค่ะ

       งานนี้เราประทับใจทุกอย่างเลยค่ะ สถานที่สวยมาก โซนสวนที่มีต้นไม้เมืองหนาวอย่างพวกตระกูลสน ทำให้บรรยากาศได้ฟีลยุโรป เข้ากับธีมคริสต์มาสมาก ทีมตกแต่งซึ่งเป็นซัพพลายเออร์ของสถานที่ก็ทำงานออกมาได้สวยตรงตามที่ต้องการ อาหารอร่อย พนักงานทุกคนเป็นมืออาชีพ

       ที่สำคัญคือคุณออยดูแลเราเหมือนเป็นเพื่อน ไม่ใช่แค่ในฐานะลูกค้า เขาอินและสนุกไปกับงาน มีไอเดียมาเสนอ ช่วยประสานงาน ประชุมกับออแกไนเซอร์ตลอด งานเราจึงออกมาอบอุ่บ แฮปปี้เกินคาดจริง ๆ ค่ะ

แนะนำบ่าวสาว

แม้งานเล็กก็ควรจ้างทีมรันคิวหรือแพลนเนอร์ : อย่าคิดว่าเป็นงานเล็ก พิธีการไม่มาก จะจัดกันเองได้สบาย ๆ เพราะงานแต่งมีรายละเอียดที่นึกไม่ถึงเยอะ การใช้ทีมมืออาชีพจะช่วยได้มากค่ะ

เลือกทีมที่เข้าใจและเข้ากับเราได้ : เพราะช่วยให้สื่อสารกันง่าย ทุกคนจะมองเห็นภาพเดียวกัน แล้วทำให้ได้งานที่ตรงตามความต้องการค่ะ

คุยกับคนที่ดูแลงานเราจริง ๆ ประกอบการตัดสินใจเลือกสถานที่ : จะได้รู้ว่าเขาอินกับงานเราขนาดไหน ถ้าเลือกสถานที่ที่คนดูแลอินและใส่ใจงาน สิ่งที่ได้รับจะไม่ใช่แค่งานที่ดี แต่ยังจะได้ความรู้สึกและประสบการณ์ที่ดีกลับมาด้วยค่ะ

Photographer : Coco Chic Wedding